Dématérialisation de factures

TDI s’oriente vers la dématérialisation de ses factures. Il s’agit d’un procédé qui permet l’envoi de documents comptables au format numérique. Cette méthode est avantageuse autant pour l’entreprise que pour ses clients.

Grâce à la dématérialisation de ces factures, il devient plus simple, plus économique et plus rapide d’envoyer des documents.
 

Ce procédé peut s’articuler sous 2 formes distinctes :

1.   En faisant le choix d’envoi des documents par courriel sur une adresse électronique prédéfinie, au format FACTUR-X qui comprend un fichier .pdf signé électroniquement et un fichier .xml.
2.    En se connectant à une plateforme online stockant l’ensemble des factures et permettant la récupération et l’archivage de celles-ci.
    

Pour la mise en place de cette solution, il est nécessaire d’acquérir le n° de TVA intracommunautaire et les adresses sur lesquelles les clients souhaitent être contactés et recevoir les factures.

L’intérêt ici est double puisque d’une part, cela permet à l’entreprise de réduire le temps de transmission des documents, de les archiver, de les tracer, et de réduire la quantité de papier généré ; et d’autre part, le client reçoit ses documents dans un délai plus court et pourra intégrer directement le fichier dans son outil comptable.

TDI souhaite favoriser des solutions comme celles-ci, facilitant l’échange de documents et d’informations avec ses clients. Il s’agit d’une solution moderne, permettant de sécuriser les données de chacun et d'adopter une attitude plus écologique. La mise en place de cette dernière est prévue pour début mai.

En outre, il est important de noter qu’à partir de janvier 2023, toutes les entreprises se retrouveront dans l’obligation d’accepter les factures sous format numérique.

Pour toute demande concernant la dématérialisation des factures, veuillez contacter :

Véronique VALLIER-PRIEUR
Responsable Comptabilité Clients
Mail : v.vallier-prieur@tdi-group.com
Tél : 04 72 04 03 33