ÉDITION D’ÉTIQUETTES & EDI CERTIFIÉS

Éditez les étiquettes d’acheminement certifiées conformes par les transporteurs !

Editez vos étiquettes de transport en toute simplicité !

Exlabel est une application développée en web services qui vous permet d’éditer les étiquettes de n’importe quel transporteur intégré en toute transparence. 

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FAQ - ÉDITION D’ÉTIQUETTES & EDI CERTIFIÉS

Qu'est-ce qu'une étiquette d'expédition ?

Une étiquette d'expédition est le document d'acheminement collé sur un colis ou une palette. Elle contient toutes les informations nécessaires à la prise en charge et à la livraison par le transporteur : adresse destinataire, adresse expéditeur, code-barres de traçabilité, service de transport choisi, poids et références de l'expédition.

Chaque transporteur impose son propre format et ses propres spécifications techniques — c'est ce qu'on appelle l'étiquette certifiée. Une étiquette non conforme peut entraîner un refus de prise en charge ou une erreur d'acheminement.

Quelle est la taille standard d'une étiquette d'expédition ?

Le format le plus courant est le 100 x 150 mm (format A6), utilisé par la grande majorité des transporteurs nationaux et internationaux. Certains transporteurs imposent des variantes : 100 x 100 mm pour les petits colis, ou des formats spécifiques pour les envois palettisés ou les expéditions internationales..
Comment créer et imprimer une étiquette d'expédition ?

Il existe plusieurs façons de créer une étiquette d'expédition :

  • Manuellement, depuis l'interface web de chaque transporteur; chronophage dès que vous travaillez avec plusieurs transporteurs.
  • Via un générateur d'étiquettes en ligne; souvent limité à un seul transporteur ou à des usages non professionnels.
  • Via une solution dédiée connectée à votre SI (ERP, WMS) par API web services; la méthode adaptée aux volumes professionnels multi-transporteurs. L'impression est déclenchée directement depuis votre ERP ou WMS, sans ressaisie.

Qu'est-ce que l'EDI dans le transport et à quoi sert-il ?

L'EDI (Échange de Données Informatisées) est le protocole standard d'échange d'informations entre un chargeur et ses transporteurs. Il permet de transmettre automatiquement les données d'expédition au transporteur au moment de la préparation de commande : références, poids, adresses, service choisi, nombre de colis.

Sans EDI, ces informations doivent être saisies manuellement dans l'interface de chaque transporteur — source d'erreurs et de perte de temps. Les flux EDI sont certifiés conformes aux cahiers des charges de chaque transporteur, ce qui garantit que les données transmises respectent exactement les formats attendus.
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Que doit contenir une étiquette de retour ?

Une étiquette de retour doit comporter les mêmes informations essentielles qu'une étiquette d'expédition standard, mais avec les adresses inversées : l'adresse de l'entrepôt ou du magasin comme destination, et l'adresse du client comme point d'origine.

Elle doit également mentionner le service de retour spécifique du transporteur (qui peut différer du service aller), le code-barres de traçabilité, et dans certains cas un motif de retour ou une référence commande.

Quels documents de transport peut-on éditer depuis un logiciel d'expédition ?

En plus des étiquettes d'acheminement, un logiciel d'expédition permet d'éditer l'ensemble des documents nécessaires aux opérations logistiques :

  • Bordereaux de remise transporteur;
  • Lettres de voiture (CMR pour l'international);
  • Déclarations de douane CN23 pour les envois hors UE;
  • Listes de chargement.

Ces documents sont générés dans le respect du cahier des charges de chaque transporteur et mis à jour automatiquement selon leurs évolutions.

Comment connecter un logiciel d'édition d'étiquette à son ERP OU WMS ?

Un logiciel d'édition d'étiquettes se connecte à un ERP ou WMS via API web services. L'intégration ne nécessite pas de projet IT lourd : une fois connecté, l'édition des étiquettes et l'envoi des fichiers EDI sont déclenchés automatiquement depuis votre SI, sans interface supplémentaire à ouvrir pour vos équipes.
Combien de transporteurs peut-on intégrer dans un logiciel d'édition d'étiquettes ?

Le nombre de transporteurs disponibles varie selon les solutions. Les plus complètes du marché couvrent plusieurs centaines de transporteurs nationaux et internationaux, accessibles depuis une connexion API unique. L'ajout d'un nouveau transporteur doit pouvoir se faire par paramétrage, sans développement spécifique. La mise à jour des étiquettes et des flux EDI liés aux évolutions des transporteurs doit être gérée par l'éditeur.
Peut-on personnaliser les étiquettes d'expédition avec sa marque ?

Les étiquettes certifiées transporteurs suivent un format imposé par chaque transporteur. Leur structure et leur contenu ne peuvent pas être librement modifiés, car elles doivent respecter les cahiers des charges techniques pour garantir l'acheminement.

En revanche, certains transporteurs autorisent l'ajout d'une zone personnalisable (logo, référence interne, message) dans les espaces prévus à cet effet.

Exlable est-il adapté à une gestion multi-transporteur en volume ?

Un logiciel d'édition d'étiquettes multi-transporteurs doit couvrir un large spectre de transporteurs, maintenir les formats certifiés à jour sans action de votre côté, et s'intégrer nativement à votre SI pour automatiser l'ensemble du processus d'expédition.

Exlabel répond à ces critères avec +300 transporteurs nationaux et internationaux intégrés, des flux EDI certifiés maintenus par TDI, et une connexion API à votre ERP ou WMS. L'ajout d'un nouveau transporteur se fait par paramétrage, sans mobiliser votre équipe IT.