ASSISTANT ADMINISTRATIF TRILINGUE (H/F)

Qui sommes -nous ?

Éditeur de logiciel depuis plus de 20 ans dans les domaines de la logistique et du transport, nous proposons des solutions pour la gestion des expéditions.

Nous avons à cœur de délivrer des outils innovants et créateurs de valeur pour nos clients qui sont des références dans le luxe, l’e-commerce, l’hygiène et la santé, l’automobile, la logistique, et la grande consommation.

 

Notre mission ?

Fluidifier et faciliter les relations et les communications entre les expéditeurs, leurs transporteurs et les destinataires

MISSIONS

Votre job chez TDI :

Nous recherchons, afin d’accompagner notre développement à l’international, la ou le futur (e) assistant(e) administratif(ve) de nos filiales espagnole et italienne.

Vos missions :

Sous la responsabilité de notre office manager, vous aurez l'opportunité de travailler conjointement sur :

- Gestion administrative des filiales : facturation client & fournisseurs, en lien avec les services dédiés (interne TDI ou expert locaux)

-Suivi, traitement et recouvrement des factures le cas échéant.

-Traitement des notes de frais liées aux déplacements.

-L’accueil physique, l’accompagnement et l’orientation des visiteurs.

-La gestion des appels téléphoniques et les demandes d'informations en français, espagnol et italien

-L’organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.

-La participation aux projets liés aux locaux (réaménagement des espaces de travail ou de vie etc…).

-La contribution à l'organisation d'événements internes (soirée entreprise, team building, évènement externe etc…)


Votre Future Equipe :

Vous serez intégré (e) au service Administratif composé de 7 personnes. Il s’agît d’une équipe solidaire, qui laisse place à une grande autonomie, à la possibilité de proposer des améliorations ou des changements

PROFIL

Rejoindre TDI, c’est :

- Évoluer au sein d’un éditeur leader sur son marché et qui se développe à l’international

- Bénéficier d’un management de proximité

- Profiter d’une ambiance conviviale et authentique autour de viennoiseries matinales, de soirées afterwork, ou d’événements d’entreprise

- Faire partie d’une « team » d’une centaine de collaborateurs motivés et bienveillants qui ne demande qu’à s’agrandir !

 

 

Ce poste est fait pour vous si : 

-Vous disposez d’une première expérience (alternance comprise) sur un poste similaire

-Excellentes compétences en communication, en français, espagnol et italien

-Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).

Informations complémentaires :

- Localisation : Bron

- Type de contrat : CDI

- Mode de travail : hybride

- Temps de travail : 37,5 heures

- Date de démarrage : Dès que possible

- Avantages : tickets restaurants, prime de vacances, prime d’intéressement

 Notre process de recrutement :

Dans notre process, nous nous engageons à considérer des personnes de tous horizons, quel que soit leur sexe, leur orientation sexuelle, leur âge, leur handicap, leur religion.

- Le process de recrutement en détail si vous êtes sélectionné 

- Entretien téléphonique de 30 min avec Frédérick notre responsable de recrutement

- Entretien dans les locaux de l’entreprise avec votre futur(e) manager

- 2 heures d’immersion dans votre futur(e) équipe

- Un test de personnalité DISC

- Un entretien avec notre Président

Postulez !

Nous vous attendons ! le recrutement sera clôturé dès que l’on aura trouvé un profil qui nous correspond.

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à vous contacter. Les destinataires des données sont : Service commercial. Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez adresser votre demande à la société TDI.

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